Controle financeiro em Postos de combustíveis: dicas simples e essenciais
Confira no nosso artigo tudo que você precisa saber para realizar um controle financeiro eficiente em seu posto de gasolina!
O controle financeiro, é uma das atividades mais fundamentais para todos os donos de postos de gasolina que desejam manter sua saúde financeira.
Entretanto, muitas vezes esta atividade pode acabar sendo difícil e complicada, exatamente pela falta de auxílio conhecimento necessários
Desse modo, iremos te apresentar tudo que envolve esta atividade tão fundamental para seu posto de gasolina! Confira e saiba mais!
Cuide melhor do seu posto de gasolina com informações preciosas em nossos artigos!
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O que é controle financeiro em postos de combustível?
Em resumo, o controle financeiro em postos de combustíveis é o conjunto de atividades e processos que visam garantir a saúde financeira e a lucratividade desse tipo de negócio.
Dessa maneira, ele envolve desde o planejamento, a organização, a execução e o acompanhamento das entradas e saídas de recursos financeiros, até a gestão tributária, contábil e fiscal do posto.
Quais os benefícios de manter um controle financeiro em postos de combustíveis?
Certamente, manter um controle financeiro em postos de combustíveis é essencial para garantir a saúde financeira e a competitividade do seu empreendimento.
Inegavelmente, através de um controle financeiro adequado, correto e eficiente, você pode:
- Acompanhar o fluxo de caixa e evitar o desequilíbrio entre as entradas e saídas de recursos;
- Planejar o orçamento e definir metas e indicadores de desempenho;
- Controlar os custos e as despesas e otimizar a margem de lucro;
- Analisar a rentabilidade e a viabilidade de investimentos e projetos;
- Cumprir com as obrigações fiscais e contábeis e evitar multas e penalidades;
- Tomar decisões estratégicas baseadas em dados e informações confiáveis.
Quais os principais passos para um controle financeiro em postos de combustíveis?
Para ter um controle financeiro eficaz em postos de combustíveis, é preciso seguir alguns passos básicos, como:
Primeiramente, separe as contas pessoais e empresariais, definindo um pró-labore compatível com a capacidade de pagamento do posto e evitando misturar as finanças do negócio com as despesas pessoais;
Em segundo lugar, utilize um sistema de gestão financeira ou uma planilha que permita o registro e o acompanhamento diário de todas as movimentações financeiras, como faturamento, compras, pagamentos, recebimentos, impostos;
Por conseguinte, estabelecer um fluxo de caixa alinhado, de forma que as entradas ou o saldo inicial cubram as saídas dentro de um mesmo dia, evitando o desencaixe de caixa e a necessidade de recorrer a empréstimos ou financiamentos;
Em seguida, elabore um orçamento empresarial, projetando as receitas e as despesas para um período determinado, como um mês, um trimestre ou um ano, e comparando o planejado com o realizado periodicamente;
Por fim, realize uma análise financeira, avaliando os resultados obtidos e identificando os pontos fortes e fracos, as oportunidades e as ameaças, e as ações corretivas e preventivas necessárias.
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