Como manter o controle de custos na farmácia?

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Descubra como fazer um controle de custos efetivo em sua farmácia

Seguindo as dicas certas, realizar o controle de custos em sua farmácia será mais fácil do que você imagina

Controlar e reduzir os custos de sua farmácia é fundamental para manter a boa saúde financeira e a lucratividade do seu negócio, bem como para manter a sua competitividade no mercado farmacêutico.

Para realizar um controle de custos eficiente, contudo, é necessário que a redução desses custos ocorra de forma estratégica, sem comprometer a qualidade dos seus produtos e serviços.

Afinal, manter um alto nível de atendimento ao cliente é crucial para conquistar e fidelizar clientes.

Desse modo, realizar um eficiente controle de custos pode ser um grande desafio para os donos e administradores de farmácias.

Para ajudar você a superar esse desafio, trouxemos no artigo de hoje, 5 dicas de ouro como fazer um controle de custos efetivo em sua farmácia.

Confira!

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1. Faça o levantamento de todos os custos da farmácia

Antes de começar a procurar maneiras de reduzir custos, é importante identificar todos os custos que afetam a farmácia. 

Além do custo de medicamentos e equipamentos, deve-se considerar também os custos relacionados a pessoal, serviços, espaço operacional e outros gastos que podem não ser óbvios. 

Registre todos esses custos para identificar onde será possível fazer as reduções de forma eficiente, sem comprometer o bom funcionamento e qualidade de sua farmácia.

2. Registre e monitore seu fluxo de caixa diariamente

O registro e monitoramento diário do seu fluxo de caixa é essencial para garantir um controle efetivo de todas as movimentações financeiras de sua farmácia. 

Com esse controle será possível identificar as principais fontes de receita e de custos, assim como prever possíveis prejuízos.

Assim, você terá informações claras e precisas para realizar um efetivo controle de custos.

3. Conte com um planejamento financeiro efetivo

Um bom planejamento financeiro é crucial para garantir que sua farmácia tenha fundos suficientes para cobrir todos os custos, comprar os produtos necessários para operar seu negócio e para fazer os investimentos necessários para potencializar suas receitas.

Com um planejamento efetivo, você poderá melhor direcionar seus recursos e realizar a redução de custos de forma estratégica.

4. Faça um controle efetivo do seu estoque

Controlar o estoque de sua farmácia é outra forma eficaz de reduzir custos. Esse controle evita o desperdício de produtos e a venda de produtos vencidos. 

Além disso, um controle efetivo do estoque o ajudará a evitar a compra desnecessária de novos produtos. 

Assim, a redução dos custos de inventário pode ser alcançada mantendo o controle de suas vendas e reduzindo os produtos com uma alta taxa de rotatividade.

5. Negocie com os seus fornecedores

Negociar com seus fornecedores o ajudará a obter melhores preços, condições de pagamento e a aumentar o seu poder de compra.

Para isso, assim que estiver em operação, comece a conduzir reuniões periódicas com seus fornecedores para negociar os melhores termos possíveis. 

Tenha em mente que, como proprietário de uma farmácia, você está numa posição muito vantajosa para negociar os melhores termos possíveis com seus fornecedores, pois representa um volume significativo de vendas para eles. 

Portanto, para negociar os melhores termos possíveis, você deve estar organizado, preparado e persistente. 

Você também pode pesquisar por outros fornecedores que apresentem um bom custo-benefício.

Dica bônus: conte com os serviços especializados da Fibonacci Contabilidade!

Por último, mas não menos importante, você pode contar com o apoio dos especialistas contábeis da Fibonacci Contabilidade.

Com os nossos serviços de BPO Financeiro, você terá especialistas cuidando de todo o setor financeiro de sua farmácia a fim de ajudá-lo a melhorar a situação financeira do seu negócio e garantir sua saúde a longo prazo.

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